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健康熱線架通醫患“暖心橋”

確保咨詢投訴事項“件件有著落,事事有回音”

熊 建 林麗雲
2023年04月11日08:56 | 來源:人民網-《人民日報海外版》
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  “本來約的后天去醫院做CT檢查,現在去不了了,怎麼辦?”

  “我父親腰疼,想去醫院看病,該挂哪個科?”

  “外地參保人員來醫院看病,費用怎麼報銷?”

  每天,北京市屬醫院服務熱線都會接到數萬條咨詢來電,內容細碎繁雜,涵蓋預約挂號、醫保政策等千余種問題,需要接聽人員掌握常見問題的解答,更需要醫院各部門溝通配合,共同解決來電咨詢。

  長期以來,由於管理制度缺失、設備及人力限制等原因,許多醫院對外電話存在著“號碼多、打不通、無回應、溝通難”等問題,部分患者反復撥打醫院電話無法接通,或連續撥打多個部門電話卻無法解決問題。

  對此,2021年11月,北京市醫院管理中心在22家市屬醫院開設公眾與患者健康服務熱線,對醫院各類咨詢、投訴電話進行統一管理,力爭使公眾與患者健康需求及時得到解決和滿足。據統計,通過健康服務熱線,2022年北京市屬醫院累計解決312余萬人次群眾健康需求。

  首先,北京市醫管中心積極推進市屬醫院整合對外咨詢投訴電話,提升公眾與患者訴求解決效率。各市屬醫院結合本院特色科學設置服務熱線,成立工作專班並建立長效機制,從人力、財力、物力及場地等多個方面給予充分保障,部分咨詢量較大的醫院採用多坐席語音平台,做到數部坐席同時接聽,大大提高了熱線的接通率。截至目前,對外咨詢由原95部咨詢、投訴電話精簡為30條服務熱線,友誼、天壇等18家醫院採取智能語音和人工服務等多種方式,為群眾提供全方位、全時段的健康咨詢服務。

  其次,北京市醫管中心始終將提升服務質量作為熱線工作的重中之重。各市屬醫院選優配強接聽人員,開展多維業務培訓及溝通能力培訓,通過不定期抽查及定期考核等形式進行接聽質量管控,提升服務熱線接聽質量﹔制定並更新本院就醫常見問題解答知識庫,便於接聽人員快速檢索﹔嚴格實行首接負責,對於暫時不能解答的咨詢,由首次接聽人員及時記錄並咨詢相關部門后反饋給咨詢者,確保咨詢投訴事項“件件有著落,事事有回音”。

  第三,北京市醫管中心始終將服務熱線作為了解患者需求的重要渠道,推動各醫院轉變服務意識,積極回應患者關切,從源頭上為患者“解心結”。針對高頻次咨詢問題,各醫院在預約診療宣傳、加強就醫指引、完善各類門診告知等方面推進改善醫療服務措施,提升患者就醫知識知曉率。對於高頻次投訴問題,找准患者就醫堵點難點“對症下藥”,實現醫院精細化科學化管理。

《 人民日報海外版 》( 2023年04月11日   第 09 版)

(責編:袁菡苓、章華維)

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