制圖：沈亦伶

　　對高校畢業生而言，畢業季除了求職、租房等，還有一件事要引起重視——規范轉遞檔案。

　　人事檔案是職業生涯的重要憑証，貫穿求職入職、落戶辦理、社保參保、職稱評審、工齡認定、退休核算等全流程。這份不可或缺的重要憑証，關系個人長遠權益。

　　——編  者

　　檔案有何用——

　　裝著“人生履歷”，事關切身利益

　　畢業生沒見過自己的檔案，或許有些好奇：檔案袋裡面到底裝著什麼？

　　檔案袋裝著一個人的“人生履歷”。按照《干部人事檔案工作條例》《流動人員人事檔案管理服務規定》，人事檔案是記錄個人政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業素養、獎懲情況、社會關系等內容的歷史記錄材料，是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分。對高校畢業生而言，檔案裡面會有在校期間的學籍材料、黨團材料、成績單、獎懲記錄、錄取材料等諸多關鍵內容，由學校在畢業前統一整理、審核、密封，形成完整學籍檔案。步入職場后，還可以陸續補充工作經歷、教育培訓、考核鑒定、工作任免等材料，不斷豐富檔案內容，為職業發展提供重要依據。

　　人事檔案不是無關緊要的“舊材料”，而是伴隨個人一生的“成長記錄冊”“權益保障書”，是參加單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據，關系個人切身利益。

　　按照有關規定，保管高校畢業生檔案的單位主要包括幾類：高校，學生在校期間檔案由學校統一管理，未就業畢業生可按規定在校保留兩年﹔黨政機關、國有企事業單位，這些單位可直接管理本單位干部人事檔案﹔各級公共就業和人才服務機構，以及經授權的檔案管理服務機構，主要面向非公企業員工、靈活就業人員、未就業畢業生提供檔案管理服務。

　　檔案怎麼轉——

　　嚴格執行“公對公”閉環轉遞

　　畢業季，檔案辦理的關鍵在於，根據就業去向明確檔案接收單位，規范轉遞檔案。人社部門提醒，畢業生檔案嚴禁個人自帶、私自拆封、自行保管。

　　檔案流轉嚴格執行“公對公”閉環轉遞，畢業生檔案去向主要分為以下幾類：

　　入職國家機關、國有企業、事業單位，畢業生無需自行辦理轉檔，隻需配合學校准確登記單位信息，學校會直接將畢業生檔案轉至單位組織人事部門接收管理。

　　入職非公企業、靈活就業或自主創業，非公企業不能自行管理人事檔案，畢業生檔案可轉至用人單位委托存檔的檔案管理服務機構，也可轉回戶籍地公共就業和人才服務機構辦理個人存檔，安全規范管理檔案。

　　離校未就業、備考深造或出國留學，畢業生檔案可轉至戶籍地公共就業和人才服務機構管理，也可按政策申請在畢業院校保留兩年，期滿前及時轉出，避免檔案滯留影響后續使用。

　　以北京為例，市、區共有18家人力資源公共服務機構，面向畢業生、非公單位職工、靈活就業人員，提供檔案接收與轉遞、材料收集歸檔、檔案整理保管、檔案查借閱、依據檔案出具相關証明、政審考察等多項檔案政務服務，線上線下均可辦理。

　　信息怎麼填——

　　畢業去向需准確如實填寫

　　人社部門提醒，檔案轉遞時由畢業院校與檔案接收單位之間進行轉遞。畢業生需在登記畢業去向時如實填寫檔案接收單位名稱、詳細地址等，如果信息有誤，可能導致檔案寄錯、退回，影響后續存檔與使用。在登記環節，建議畢業生提前確認檔案接收單位或機構郵寄地址、聯系方式等信息，避免因名稱不規范、地址不詳造成退檔。全國人社部門所屬檔案管理服務機構信息可登錄全國人社政務服務平台或“中國人力資源市場網”查詢。

　　畢業生的檔案由學校完成統一轉遞。學校將統一規范填寫檔案轉遞單，通過郵政特快專遞等渠道寄送檔案，以保証檔案安全及時送達。

　　例如在北京，如果檔案接收單位是北京市、區人力資源公共服務機構，檔案到達后，工作人員會及時審核並錄入檔案信息，通過發送短信或撥打電話的方式告知畢業生，因此一定要保持手機暢通。

　　北京市全面推行檔案業務“網上辦”“掌上辦”，一部手機就能完成查詢、接收、轉遞、開具証明等高頻服務，實現“讓數據多跑路、群眾少跑腿”。目前有4種官方線上渠道：一是登錄北京市政務服務網“高效辦成一件事”專區﹔二是關注“北京人社”微信公眾號﹔三是下載“北京人社”APP﹔四是登錄北京市人社局官網。新用戶完成實名注冊登錄后，即可按提示辦理檔案相關業務。其他地區也可通過各地人社部門官網或政務服務平台等渠道申請辦理。跨省檔案轉遞等服務，可通過全國人社政務服務平台辦理。

　　《 人民日報 》（ 2026年06月25日 07 版）