侵吞同事差旅費、培訓費、車補
“靠譜員工”兩年套取單位151萬余元
拍案說法
今年年初,成都市金牛區某企業一場常規內部審計,意外撕開了一樁隱藏兩年、涉案151萬余元的職務侵佔案口子。
一向以靠譜老實形象示人的女員工,兩年間虛構各類名目,報銷資金后截留到自己的錢袋子后全部揮霍一空。12月10日,成都市公安局金牛區分局公布了這起職務侵佔案的細節。
蹊蹺報銷行為牽出職務侵佔案
今年1月,金牛區某企業財務部門在年度賬目清查時發現,行政助理曹某的報銷行為有些蹊蹺:頻次遠高於同崗位人員,單筆報銷金額也常超出合理范圍,與企業日常運營需求嚴重不符。
就在企業准備啟動深度核查程序、查清資金流向之際,一向以“踏實肯干、細致負責”形象示人的曹某,主動找到企業負責人,坦白自己長期侵佔公司資金的經過。
企業隨即向金牛公安分局土橋派出所報案,警方迅速啟動涉企案件專項辦理機制。
經初查,曹某自2019年3月入職以來,憑借前期的勤懇表現,快速贏得領導和同事的信任,逐步接手了費用報銷、款項分發等關鍵工作。
在摸清報銷流程和監管細節后,曹某從最初截留幾百元員工通訊費“試探水溫”,見未被察覺,膽子愈發大,不僅單次虛構數萬元辦公費報銷,還將黑手伸向差旅費、工會費等多個款項類別。短短兩年間,她通過多種隱蔽手段,累計侵佔企業資金高達151萬余元。
“自審自批”繞過多層審核關卡
“曹某的作案手法隱蔽且極具欺騙性,全程形成‘虛構、審批、截留’的閉環操作,每一步都精准利用了崗位便利和他人信任。”辦案民警劉志欽介紹。
為制造“合理支出”假象,曹某通過網絡中介、私下聯絡等渠道,大量收購偽造的辦公耗材、業務宣傳費發票。這些發票上的銷售方信息、商品明細、金額抬頭都偽造得滴水不漏,完全符合報銷規范,她則以“日常辦公採購”等名義,堂而皇之地提交報銷申請。
發票提交后,闖過審批關成為關鍵。曹某利用日常工作中接觸審批流程的便利,直接偽造審批簽字,試圖蒙混過關。面對金額較大、審核更嚴格的報銷項目,她私下記錄審批系統賬號密碼,冒用領導身份登錄系統“自審自批”,輕鬆繞過多層審核關卡,讓虛假報銷一路“綠燈”通過。
錢款到賬后,曹某以各種理由進行截留。對於同事委托代報的差旅費,她偽造“款項已轉交”的書面說明,將資金私自佔為己有。有同事追問時,她便用“財務系統延遲”“正在走付款流程”等借口拖延,實在瞞不下去了,才挪用其他報銷款項“拆東牆補西牆”。若同事不再追問,她便心安理得地將錢款揮霍。此外,企業發放給多名員工的通訊費、車輛補貼費,以及專門用於員工培訓的工會會費、培訓費等,也被她直接扣下,僅象征性地向培訓機構支付5000元“掩人耳目”,其余款項悉數落入自己口袋。
據介紹,為還原資金流向,民警對近百筆涉案資金進行溯源追查,從企業付款賬戶到曹某的私人賬戶,再到曹某的奢侈品消費、高端餐飲、旅游度假等消費記錄,每一個環節都深挖細查。為固定犯罪事實,民警多次上門詢問企業負責人、同事、相關証人,反復核實當事人陳述與証據的一致性,確保每一份材料都合法有效,形成完整的証據鏈條。
數月下來,民警累計收集核查各類証據材料3000余頁,整理裝訂成22大本厚重卷宗。經查,曹某侵佔的151萬余元全部被她用於揮霍享樂,短短兩年便消耗一空。
目前,該案件已進入移送起訴階段。(華西都市報-封面新聞記者鐘曉璐)
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