四川鼓励各地设立公物仓 循环利用闲置办公物资

2017年03月17日07:10  来源:四川日报
 
原标题:公共机构间的“共享经济”

  温江区机关事务管理局公物仓内, 工作人员清点物资。 温江区机关事务管理局供图

  我省鼓励各地设立公物仓,循环利用闲置办公物资———

  面向节能新任务 公共机构再出招

  ●为啥要共享? 一些单位办公物资闲置,另一些单位却不够用,丰俭不均。

  ●共享有啥用? 最大限度实现物尽其用,避免重复购置造成的资源浪费。

  ●如何能共享? 闲置物资由公物仓统一调剂,也可向社会供应商租借物资。

  “请告知会议室面积, 我们好调配合适的音响设备……”3月16日,江油市机关事务管理局公物仓管理员王婕梅给重华镇政府办公室打去了电话。

  重华镇政府会议室音响设备已不能满足需求。王婕梅计划将公物仓中一家市级机关闲置下来的音箱设备调剂给重华镇使用。

  王婕梅管理的公物仓是江油统筹调剂公共机构闲置办公物资的新载体。2017全省机关事务管理工作会议,鼓励成德绵为重点的全省各地探索设立蕴含 “分享”“共享”理念的公物仓,对闲置办公物资实行调剂使用,实现资源的循环利用。

  公共机构间的“共享经济”如何演绎?记者为您揭秘。

  □本报记者 钟振宇

  动因

  避免物资重复购置多地建起公物仓

  为完成一项重点工作,临时组建工作组,但临时机构取消后,为之配置的电脑、桌椅等办公物资如何处置?

  过去,这是我省许多部门和地方面临的难题。特别是近年来,我省各地主办或承办的国内外大型活动增多,随之添置的办公物资也越来越多。

  “重复购置现象不同程度存在,造成资源浪费。 一些单位办公物资闲置, 而另一些单位却不够用, 丰俭不均。” 省机关事务管理局相关负责人认为,集约利用国有资产,对建设节约型政府,引领厉行节约的社会风气,意义重大。“如何实现办公物资的高效利用,值得关注。”

  办法从基层实践探索中来。作为会展之都,成都市机关事务管理局设立了全省首个市级机关公物仓管理办公室,主要汇集财政采购的暂未使用或阶段性使用后闲置的通用办公物资。仅今年前两个月保障的三次活动中,就调剂了上百件办公用品设备。

  在成都市机关事务管理局的示范下,我省个别市州、区县也陆续启动公物仓探索。

  梓潼县部分乡镇机关食堂硬件条件差。通过公物仓调剂,一所中学更替下来的桌椅等运到了乡镇,实现了物尽其用。

  巴中市市政中心分离式空调改造为中央空调后,公物仓将500多台撤换空调调剂到了市廉政教育基地、市公共交易中心等单位。

  成都市温江区通过公物仓集中管理、接收、购置、调配办公物资,至今共计节约财政资金657万余元。

  方向

  物资不是越多越好关键要盘活存量

  采访中, 一些工作人员告诉记者,公物仓在运行中也暴露出一些问题,比如,传统“手工账”模式管理公物仓,难以动态掌握各单位物资“供”“需”情况,调剂不够及时;日积月累的闲置资产,占用大量空间,而且有些设备折旧速度快,接收单位“不欢迎”。

  省机关事务管理局国资处相关负责人认为,解决这些问题,关键是要让公物仓“活”起来。“公物仓里的东西不是越多越好,更重要的是盘活存量。”

  盘活存量,首先要变“手工账”为动态信息平台。据了解,绵阳、巴中等地正着手搭建网上电子公物仓平台, 动态掌握各单位办公物资的使用年限、使用状态、残值余额等;有需要的单位可在线提出调剂申请。

  除了技术上的“盘活”,省机关事务管理局国资处相关负责人还认为应在制度上“盘活”公物仓。“现在,办公物资的添置和处置由各个单位自行完成,公物仓无法掌握,如果能将采购和淘汰报废的权限统一起来,公物仓就能按需调剂或采购,同时及时报废无价值物资,避免无效物资堆积如山。”

  “盘活存量,还需进一步扩大共享范围。”巴中市机关事务管理局副局长冯树才介绍说, 巴中未来计划打破层级,打通市、县两级平台,对更多的办公物资进行统筹调剂。

  共享,也不仅仅局限于公共机构之内,今年,成都的公物仓发展有了新思路———率先在全国建设虚拟公物仓,通过租赁社会供应商资源来满足所需。

  据了解,去年底,为保障某临时机构办公需求, 成都选择了向市场借资源。对于非涉密的办公物资,均向市场中的办公用品租赁公司租借,从临时机构入驻到离开,办公物资实现零库存。

(责编:罗娟、高红霞)