機關質量管理體系“小藍本” 撬動機關效能“大變革”
——全國人大系統首個ISO9001質量管理體系誕生記
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收藏近年來,資陽市人大常委會深入學習貫徹習近平總書記關於人大“四個機關”定位要求和質量強國的重要論述,持續鍛造“三有一樹”團隊,積極引入企業管理理念和質量管理方法,通過思想碰撞與閉環優化,形成一套被稱為“小藍本”的質量管理體系文件,並成為全國人大系統首個通過ISO9001質量管理體系認証的單位。運用這一科學方法以來,“全省首個”“率先”“突破”“第一”成為資陽人大工作的高頻詞,人大履職成效和品牌效應持續彰顯。
困局:“0和1”的循環困境如何破?
長期以來,資陽人大許多優秀工作成果隨人員更替成為“絕唱”,口傳經驗易因人員離崗而“煙消雲散”,工作質量在“從零開始”與“偶發優秀”間反復,難以實現持續提升。
“過去工作像單機游戲‘闖關’,每次都要重新摸索‘攻略’”,一位機關干部坦言。這種依賴個人經驗的模式,導致工作陷入“0-1-0”的循環困局。破局不僅是管理需求,更是全員共識。簡單的制度匯編已無法滿足需要,大家渴望的是一套能指導實踐、凝聚合力的“實操系統”。
破題:引入企業管理理念,構建“1+1”體系雛形
破題之路誕生於一次次“火花四濺”的討論中。2017年,“三有一樹”團隊創建后,機關利用“雙周五微論壇”平台,多次組織委室負責人、辦公室班子成員和年輕干部開展頭腦風暴,凝聚集體智慧。
“能否借鑒企業標准化作業規程,建立機關管理SOP?”時任辦公室副主任黃鵬的建議引發熱烈響應。大家提出學習流程再造、借鑒項目化管理、建立工作清單等思路。經過近一年調研准備,2018年,機關創新制定《機關管理SOP(標准作業規程)1.0版》,形成“制度+規程”的“1+1”體系,邁出質量管理體系建設的關鍵一步。
蓄勢:以“ISO9001”為鑰,三年磨一劍
隨著質量強國要求和機關“三有一樹”團隊建設不斷深化,原有體系在應對部分委室換屆或大規模調整時人員清零、新進干部適應周期長、工作質效不穩定等問題上漸顯不足,機關管理進入瓶頸期,亟待優化提升。
“是升級SOP,還是建立地方標准?有沒有更科學、更體現特色的方法?”秘書長魯瓊深入思考。經廣泛征求意見和專業指導,ISO9001質量管理體系進入視野。其PDCA循環機制與人大長期堅持的全過程閉環管理高度契合、理念一致。經民主討論和科學論証,“引入ISO9001”成為破局“金鑰匙”。2023年起,機關開啟了為期三年的體系建設新征程。
三年來,機關將PDCA循環機制融入各項工作,新建制度規程52項、修訂35項,形成104個表單,組織60余場專題培訓進行“精准滴灌”。通過多次征求意見、現場討論和反復論証,收集一線反饋,並將7項規程與信息化建設融合,邊建邊學、以用促建,推動體系持續迭代,為全面落地積蓄了強大動能。
初見:“1+1+3”體系成型,“小藍本”發揮“大作用”
經過持續探索優化,2025年7月,“1+1+3”質量管理體系成熟落地,並於同年12月通過ISO9001認証,成為全國人大系統首家通過認証單位。體系包括1本質量手冊、1個程序文件和3本實操工具書,整合80件法律法規、114項內部制度,編制44項標准規程和104個配套表單。它不僅是簡單文本,更是“智慧庫”和“操作指南”。
新進機關的小徐到崗第一天就收到這份“新人大禮包”。面對繁瑣的辦文辦會工作,她借助法規學習和規程指引,不到一個月便成功承辦市人大常委會會議、主任會議等大型會議,能獨立處理收發文工作。“有老師傅手把手帶,少走很多彎路。”小徐說。這正是體系解決“經驗斷檔”問題的生動體現。
展望:進入“2+3”新模式,全面提升機關文化內核
歷經“創建”與“鍛造”兩階段,機關“三有一樹”團隊建設已形成完備的績效目標考核體系和會前學法、機關大講堂、雙周五微論壇三大能力提升平台。質量管理體系的日臻完善,標志著機關自身建設進入“2+3”新模式:以目標考核和質量管理兩大體系為骨架,作為履職全過程管控手段﹔以三大平台為血脈,作為團隊提能鑄魂載體。
“認証通過不是終點,而是新起點。”資陽市人大常委會將發揮“2+3”新模式作用,以績效考核為指揮棒,以質量管理實現過程管控,通過三大平台開展業務集訓、提能練兵、頭腦風暴和案例剖析等,推動“三有一樹”團隊建設走深走實,讓全過程閉環成為干部思維習慣,將管理理念內化為機關治理文化。
來源:資陽人大
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